E-mail archivering

Een belangrijk onderdeel voor elke onderneming is e-mail archivering. Webroot E-mail Archiving stelt klanten in staat om zowel inkomende, interne als uitgaande e-mail berichten veilig en volledig ge-indexeerd op te slaan. Daarnaast, en dat is misschien nog wel belangrijker, zijn alle e-mails eenvouidig terug te vinden, zonder dat daarvoor investeringen en onderhoud nodig zijn.

Auditing:

Toegang tot het mailarchief is alleen mogelijk via een beveiligde web-interface, die gebruikers autoriseert op basis van tevoren vastgestelde toegangscriteria. Hiermee zorgt u ervoor dat alleen de juiste mensen toegang krijgen tot het mailarchief.

Daarnaast biedt de dienst ook auditing aan. Hierdoor zijn gebruikers die toegang wensen tot andere dan hun eigen mailarchief verplicht de reden van toegang op te geven en dienen zij akkoord te gaan met de door de klant hieraan gestelde voorwaarden.

Deze informatie, in combinatie met een beschrijving van de doorzochte files, kan weer worden doorgegeven aan een aangewezen Data Custodian.

Tevens wordt er in een event log bijgehouden wie wanneer welk deel van het archief heeft doorzocht.

Hierdoor wordt iedere toegangspoging tot het archief gemonitord en levert dat voor de gebruiker een ideaal overzicht op.

Bewaarperiode:

Bij veel archiveringsoplossingen kan er slechts één vaste bewaarperiode voor alle e-mails worden opgegegevn. Bij Webroot’s E-mail Archiving is dat anders. Bij deze service kan zowel de minimum als de maximuperiode worden aangegeven. Ideaal voor wanneer u wil bepalen wanneer er een belangrijk bericht na een bepaalde periode verdwenen moet zijn.

Kortom, Webroot E-mail Archiving is een ideale aanvulling voor elke ondernemer:

-          Snel leverbaar zonder hardware of software

-          Gemakkelijk in gebruik

-          Geïntegreed met e-mail filtering

-          Eenvoudig te bestellen